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Durch Projekte lernen
Acht Erfolgsparameter für ME-Projekte
Führungslernen durch Projekte – eine mächtige und zugleich von Anfang an nützliche Strategie. Besonders gute Erfahrungen haben wir da bei der
Managemententwicklung (ME) angehender Führungskräfte gesammelt: Statt „Schulung“ arbeiten die jungen Führungskräfte an aktuell anstehenden Projekten im Unternehmen. Auf was muss man dabei achten?
- Die Projektaufgaben müssen sich an Strategie und Zielen des Unternehmens ausrichten. Damit lernen die Führungskräfte, sich in Veränderungsprojekten an strategischen Rahmen zu orientieren.
- Projektaufträge müssen auf konkreten Bedarf gerichtet sein, der kurzfristig abzudecken ist und ernsthaftes Interesse an einer Lösung sichert. Nur so wird Unternehmens- und Projektrealität erlebbar
und ein verwendbares Ergebnis erarbeitet.
- Die Projekte sollten so bemessen sein, dass sie innerhalb von 4 bis 6 Monaten in die Umsetzung gehen können und die Umsetzungsergebnisse noch innerhalb der Führungsausbildung bewertet werden können.
- Daher braucht jedes Projekt einen Auftraggeber aus der ersten Führungsebene, der auch Entscheidungen über Prioritäten trifft. Bei komplexeren Aufgabestellungen kann ein Steuerungsteam, in dem alle
betroffenen Bereiche vertreten sind, hilfreich sein. In der Zielvereinbarung für das Projekt werden Ziele und Rahmenbedingungen definiert.
- Für die Projekte müssen klare und für alle Teilnehmer grundsätzliche Rahmenbedingungen geschaffen werden: Regelungen für Zeit-, Kapazitäts- und Finanzbudget.
- Grundsätzlich muss in der Organisation vor Projekt-Start ein gemeinsames Verständnis über die Funktionsweisen von Projektorganisation hergestellt werden. Es kommt sonst entweder zu Konflikten mit den
Bereichszielen oder das Projekt kann nicht erfolgreich durchgeführt werden.
- Projekte werden außerhalb der gewohnten Organisation abgewickelt, daher ist geordneter Informationsfluss notwendig. Damit wird sichergestellt, dass sowohl der Auftraggeber wie auch alle betroffenen
Organisationseinheiten über den aktuellen Stand der Projekte informiert sind (Projektcontrolling).
- Bei Managemententwicklung-Projekten inhaltliches Ergebnis und Art und Weise der Bearbeitung getrennt bewerten (eine einwandfreie Bearbeitung muss nicht unbedingt das Wunschergebnis bringen).
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