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Inszenierte Veranstaltungen: Beispiele unserer Arbeit

Veranstaltungen an den spannenden Schnittstellen von Organisationsentwicklung, Change- und Lernprojekt und Arbeitsformen von Theater, Event, Workshop, Tagung und Kongress. Ganz unterschiedlich in Teilnehmerzahl, Dauer, Managementeinbindung, Methoden und Inszenierung und technischem Support durch Eventagenturen.
Und wir WUP waren bei manchen dieser Events „nur“ Berater, Mitdenker, Mitverantwortliche, Mitakteure oder Gerneralunternehmer – oder eine Mischung von alledem.
Allen Veranstaltungen gemeinsam: Orientierung an Lern- und Veränderungsprozessen, Einbeziehen und Energetisieren der Teilnehmer, einfache Formen der Inszenierung und der Charme geplanter Improvisation. Anders gesagt: die Balance von Wirkung und Wirksamkeit.

Innovations-Werkstatt für Siemens Österreich
Eine mehrjährige Reihe großer Werkstatt-Events rund ums Thema Kreativität und Innovation bei Siemens Österreich: Persönliche Ansprache trotz 80 Personen, Themenwahl nach Interesse der Teilnehmer, Arbeitsorte bis hin zur Fußgängerzone, eigenwillige Methoden und Medien, konstant eingeflochtene Entspannungsübungen pro Tag, Gäste und Presse, Folgeaktivitäten der Teilnehmer in Eigenregie.

Kundenorientierung: Führungskräftetag für eine Sparkasse
80 Führungskräften samt Geschäftsführung an einem Auftakt-Samstag das Thema "Kundenorientierung" plastisch nahe bringen. Das ganze soll Spaß machen. Und am Schluss soll es Nägel mit Köpfen geben. Mit Theaterelementen, einem Referenten, Expertenbefragung, Diskussionsrunden und viel Bewegung in den Räumen.

Client-Server Event der Allianz
Tages-Kick-off-Veranstaltung im IT-Bereich. Über 20 Projektmitarbeiter informieren 180 IT-Kolleginnen und Kollegen über aktuelle Allianz-Projekte mit Client/Server-Technologie. Ungewöhnliche Präsentationsformen und Medien, mehrere "Bühnen", Zuhörer in Bewegung und zwischendurch kurze "Themen-Workshops" zur Wahl. Das ganze mit konsequenter Flughafen-Metaphorik: "Die Allianz hebt ab" – mit Flugtickets und Reiseprospekten fürs Client/Server-Land, mit Sicherheitskontrollen, Schwimmwestenbelehrung, Erfrischungstüchern, Flughafendurchsagen, ... . Alles zusammen: ein Inszeniertes Lern-Event.

Marktplatz-Event
Eine Nacht und ein Tag: Großgruppen-Arbeit an Strategiethemen – kombiniert mit dem ursprünglich geplanten „Sommerfest“ für die rund 180 Mitarbeiter einer großen Unternehmensberatung. .... Ich will weiter lesen! (pdf, 110 KB)

Leitbild-Workshop
Die Umorganisation des Personalbereichs eines großen Interessenverbandes ist schon länger in Arbeit. Eine kleine Projektgruppe arbeitet intensiv an Bestandsaufnahme, Zielsetzung und Umsetzungsideen – nach allen Regeln des Projektmanagements. Aber im Lauf der Zeit ist faktisch und emotional der Kontakt zu den betroffenen Mitarbeitern dünn geworden.
.... Ich will weiter lesen! (pdf, 100 KB)

Die neue Vertriebsstruktur ...
Zwei Vertriebsbereiche werden zusammengeführt und nach Ansicht der Veranstalter müssen beim Kick-off viele Fakten „rübergebracht“ werden. Die Fragestellung an WUP: Wie kann man komprimiert Zahlen, Fakten, Ziele und Visionen vermitteln und zugleich Lust und Neugier wecken, die neuen Geschäftsfelder kreativ und innovativ bei den Mitarbeitern verankern und beide Mannschaften samt Chefs aufeinander zugehen lassen? Die Lösung: Miteinander verwoben, wechseln an diesem Tag Powerpoint-Präsentationen mit plötzlich eingeschobenen energetisierenden Erfahrungskomponenten samt kräftiger Erlebnis-Metaphorik für Umsatzsteigerung, Zusammenführung, Zukunft und Visionen. Das Geheimnis der „Unterbrechung“, der emotionalen Gesamt-Metaphorik des Tages und der Transfer-Sicherung verraten wir hier nicht.

„Driver-Tag“: Unternehmensleitbilder für 150 junge Mitarbeiter
Jedes Jahr stellt das Unternehmen mehr als 400 junge Hochschulabsolventen ein. Die sollen auch einen Überblick über die Mitarbeiter- und Führungs-Leitbilder des Unternehmens bekommen. Gemeinsam mit der Event-Agentur „live-works“ entstand ein Tagsprogramm, um rund 150 jungen Mitarbeitern an einem Tag diese Leitbilder schmackhaft zu machen. In drei Arbeitsschritten beschäftigen sie sich damit und planen deren Umsetzung in die Modalitäten Video, Theaterszene und Comic. Und am Ende des Tages gibt es jeweils „Welturaufführungen“ über ausgewählte Leitbilder. Und damit das professionell wird, haben wir Video-, Theater- und Comic-Spezialisten und Beobachter für den Arbeitsprozess in den Teams.

Trainertag 2003
Wie motiviert man an die 500 nebenberufliche Fach-Referenten zu lebendigerem Unterricht? Wie vernetzt man diesen Personenkreis – quer über Themenfelder und Standorten hinweg? Und wie inszeniert man diesen Tag, damit die Schulungsabteilung zu den Referenten deutlich Dankeschön sagen kann. Weil wir noch mitten in der Planung sind, können wir Ihnen hier nur soviel erzählen: Der Focus hat sich von der Tagesgestaltung weg in Richtung längerfristige Trainer-Vernetzung verschoben. Das Unternehmensmanagement ist aktiv einbezogen. Und möglichst viele Trainer werden an diesem Tag oder im Vorfeld aktiv. Im Idealfall haben wir Projekt-Konzept und Designs des Tages entwickelt und Auftraggeber und Trainer präsentieren und moderieren alles selbst.

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